Verslag ALV van dinsdag 13 januari 2026

Verslag ALV RTC De Laak op 13-1-2026

Aanwezig: 60 leden
Afmeldingen: 3 leden

Opening:
Guus van Mourik opent namens het bestuur de vergadering en heet iedereen welkom. Er
zijn voldoende leden aanwezig om rechtsgeldig besluiten te kunnen nemen.
Notulen vorige ALV worden goedgekeurd. Marjolein Scholten heeft een vraag:
Er zou een lijst komen met taken bestuur en verwachte uren per taak.
Het bestuur laat deze opmerking opnemen in notulen en geeft aan gezien de magere
bezetting van het huidige bestuur sinds september, niet aan dergelijk taken te zijn
toegekomen.

SBK-Hilbert Visscher
Hilbert gaat in op de plannen van de gemeente i.v.m. de ontwikkeling van de Zuidflank.
Gemeente wil De Laak verplaatsen richting de voetbalvereniging en Hilbert laat de
tekeningen zien en legt het concept plan uit.
De Laak wil hierin meedenken en zal de leden op de hoogte houden via de nieuwsbrief.
Er kan door de gemeente ook informatie worden gedeeld via de kranten.
Onderwerpen als hoe de financiering gaat worden, hoe het onderhoud geregeld dient te
worden zijn nog niet besproken in de werkgroep. Ook het aantal tennisbanen (er zijn in
eerste instantie 6 banen ingetekend) dient nog nader te worden onderzocht.
Er zijn echter ook kansen omdat in de plannen ook padelbanen zijn voorzien, dat zou een
stijging van het ledenaantal kunnen betekenen. Maar is nog weinig concreet op dit
moment, SBK en het bestuur willen graag actief in overleg blijven met de gemeente.

Penningmeester SBK – Hilbert Visscher
Belangrijk punt is de nieuwe erfpacht-regeling die is gesloten na lang touwtrekken met
de gemeente.
Erfpacht is voor De Laak afgesproken voor een looptijd van 30 jaar voor een bedrag van
ca. 4.000,00 euro per jaar. Dit bedrag is substantieel lager dan het bedrag dat de
gemeente aanvankelijk vroeg.
Door samenwerking over de erfpacht met tennisvereniging Beekhuizen kon beter worden
onderhandeld en is er een acceptabel jaarbedrag uitgekomen.
Vervolgens neemt Hilbert het resultaat 2025 en de begroting van 2026 door.

Penningmeester De Laak – Guus van Mourik
Door de 2 incidentele vervangingsaanschaffingen van zowel een nieuwe koffiemachine
en een vaatwasser is iets meer uitgegeven dan begroot. Daarnaast bleven de kantine
opbrengsten achter op de begroting. Er is in totaal een verlies van 1686,00 euro
geleden.

Kascontrole – Myriam Vlug
De kascontrole voor zowel De Laak als SBK is uitgevoerd door Myriam Vlug en Maartje
Janssen. Er zijn geen afwijkingen waargenomen en de administraties zagen er goed uit.
De leden verlenen aan de penningmeesters van zowel De Laak als SBK decharge.

Kascommissie 2026
Maartje Janssen zal aftreden en Anita Hogenelst zal haar plaats innemen.
De leden stemmen daarmee in.

Begroting 2026 – Guus van Mourik
Buiten wat kleine afwijkingen is de begroting 2026 op hoofdlijnen vergelijkbaar met die
van 2025.
Vraag van Denis Scholten om een post onvoorzien op te nemen van minimaal 1.500,00
euro wordt toegekend en zal in de begroting 2026 worden opgenomen.
De begroting 2026 en de voorgestelde contributies worden door de leden goedgekeurd.

Aftreden bestuursleden
De huidige 3 bestuursleden, Guus van Mourik, Laura van de Kracht en Willem Nefkens
gaan aftreden en er is nog formele aanmelding van nieuwe bestuursleden.
Wel is een groep van 8 leden onder leiding van Thomas Teunissen die een toekomstig
nieuw bestuur willen vormen, maar op dit moment zijn zij nog in overleg zijn om zich
kandidaat te stellen. Ze willen hier nog twee maanden voor gebruiken om plannen te
maken en zich dan evt. verkiesbaar te stellen.
Op 24 maart 2026 komt er een bijzondere ALV waar zij dan hun plannen willen
presenteren en zich naar verwachting als nieuwe bestuursleden verkiesbaar willen
stellen.
Het huidige bestuur kan om die reden formeel nog niet aftreden en besluit om aan te
blijven tot de ALV op 24 maart 2026 en zal de lopende zaken behandelen.
Myriam Vlug, Sebastian Nijenhuis en Shayne Kamperman melden zich aan om indien
nodig het bestuur te ondersteunen tot 24 maart.

Guus van Mourik bedankt namens het bestuur iedereen voor de aanwezigheid en sluit
de vergadering.